Büroleitung (m/w/d) Ladenbauprojekte in Frankfurt gesucht

Ihre Aufgaben

Projekt- und Teamverantwortung

• Sie steuern sämtliche Projektphasen (von Angebot bis Abschluss), organisieren Meetings und stellen termingerechte Abläufe sicher.
• Sie planen Personalbedarf und optimieren kontinuierlich Prozesse.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben. 
• Sie führen und entwickeln Ihr Team 
• Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Vertrieb und Marketing

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Vertrieb, erstellen Präsentationsunterlagen, organisieren Fotoshootings und sind kommunizieren mit Verlagen und Redaktionen.
• Sie analysieren Markttrends und erschließen neue Geschäftsmöglichkeiten.
• Sie halten Projektinformationen aktuell, koordinieren Außendiensttermine und organisieren Events sowie Kundenveranstaltungen.
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsleitung Marketingpläne, gestalten kreative Kampagnen und begleiten Messen, um die Unternehmenssichtbarkeit zu erhöhen.

Stakeholdermanagement

• Sie betreuen Key Accounts in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing.
• Sie präsentieren Entwürfe vor Kunden und verhandeln mit Lieferanten sowie Partnern für eine effiziente Projektumsetzung.
• Sie stärken langfristige Beziehungen durch kostenbewusste, hochwertige Ergebnisse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Innenarchitektur, Architektur, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektmanagement oder Projektsteuerung, idealerweise im Retail- oder Shop-Design
• Erste Führungserfahrung als Teamleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CAD-Software (z. B. AutoCAD, Vectorworks)
• Kreatives und unternehmerisches Denken, gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung